Indian Railway main logo Welcome to Indian Railways
View Content in English
National Emblem of India

बारे में

विभाग

लोको पोर्टल

समाचार और भर्ती

प्रदायक सूचना

निविदा सूचना

हमसे संपर्क करें



Bookmark Mail this page Print this page
QUICK LINKS
राकास

 

चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की दिनांक 30.06.2021 को आयोजित 144वीं बैठक का कार्यवृत्त

 

महाप्रबंधक/चिरेका की अध्यक्षता में चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 144वीं बैठक दिनांक 30.06.2021 को 11.30 बजे प्रशासन भवन सभाकक्ष में आयोजित की गई। कोरोना महामारी के कारण सोशल डिस्टेंसिंग का पालन करते हुए बैठक में महाप्रबंधक महोदय के अलावा केवल प्रधान विभागाध्यक्षों ने ही भाग लिया। शेष अधिकारियों ने विडियो कॉनफ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक में भाग लिया। राजभाषा अधिकारी डॉ. मधुसूदन दत्त ने समिति के अध्यक्ष एवं सदस्यों का स्वागत किया और बैठक की कार्यवाही प्रारंभ की।

     143.1   मुराधि का संबोधन

मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं प्रधान मुख्य सामग्री प्रबंधक श्री रवि शेखर सिन्हा ने सर्वप्रथम समिति को सूचित किया कि सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों के सहयोग से चिरेका को रेल मंत्री राजभाषा शील्ड/ट्रॉफी तथा चल वैजयंती पुरस्कार योजना-आधार वर्ष 2018 के अंतर्गत हिंदी में उत्कृष्ट कार्य करने के लिए प्रथम पुरस्कार हेतु चुना गया है। समिति के सदस्यों द्वारा ताली बजाकर खुशी का इजहार किया गया। मुराधि ने बैठक को संबोधित करते हुए कहा कि हम सबको गृह मंत्रालय द्वारा विभिन्न मदों हेतु निर्धारित किए गए लक्ष्यों के अनुसार कार्य करना है और निर्धारित लक्ष्यों से भी आगे बढ़ना है। यह हम सबकी नैतिक जिम्मेवारी है कि राजभाषा हिंदी में हम स्वयं कार्य करें और अपने अधीन कार्यरत कर्मचारियों को भी हिंदी में अधिक से अधिक काम करने के लिए प्रोत्साहित करें।

143.2    निर्धारित प्रयोजनों में हिंदी-अंग्रेजी का प्रयोग

143.2.1  धारा 3(3) का अनुपालन

दिसम्बर, 20 एवं मार्च, 21 की तिमाही के दौरान क्रमशः  2713 एवं 2706 प्रलेख जारी किए गए जो सभी द्विभाषी में थे । निष्पादन लक्ष्य के अनुरूप100% रहा है। सभी सदस्यों से इस लक्ष्य को बनाए रखने का अनुरोध किया गया।

(कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/ नामित अधिकारी)

         143.2.2  हिंदी  में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में

दिसम्बर, 20 तिमाही में कुल 166 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें से 56 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया, शेष 110 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। इसी प्रकार मार्च, 21 तिमाही में कुल 123 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें 62 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया, शेष 61 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। राधि ने कहा कि हिंदी में प्राप्त पत्रों का हिंदी में उत्तर देने का शत-प्रतिशत लक्ष्य प्राप्त है। इस लक्ष्य को बनाए रखने के लिए सभी विभाग प्रयास जारी रखेंगे ।

                                                       (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

      143.2.3  मूल पत्राचार

चिरेका "ग" क्षेत्र के अन्तर्गत आता है। हिंदी में मूल पत्राचार का लक्ष्य 55% है। राधि ने कहा कि आंकड़े बताते हैं कि दिसम्बर और मार्च तिमाही में हमने लक्ष्य के अनुसार पत्राचार किया है, तथापि सभी से अनुरोध किया जाता है कि अधिक से अधिक मूल पत्राचार हिन्दी में करने का यथासंभव प्रयास किया जाए।

                         (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

143.3  रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष / फाइल कवरों पर विषय आदि

चिरेका के अधिकांश विभागों में प्रयुक्त रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष /फाइल कवरों पर विषय आदि  द्विभाषी में हैं । राधि ने बताया कि राजभाषा निरीक्षण के दौरान नई खोली गई कुछ फाइलों पर विषय आदि केवल अंग्रेजी में लिखे गए हैं। राधि ने उपस्थित सभी प्रधान विभागाध्यक्षों से अनुरोध किया कि वे अपने-अपने विभाग के लिए अपने हस्ताक्षऱ से इस आशय का पत्र जारी करें तो यह ज्यादा कारगार सिद्ध होगा।

    (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

143.4  रबड़ की मोहरें/धातु सीलें/नामपट्ट/सूचना बोर्ड तथा दीवारों/फर्नीचरों/उपकरणों आदि पर द्विभाषी  

           अंकन

चिरेका के सभी विभागों में प्रयुक्त रबड़ की मोहरें/धातु सीलें द्विभाषी हैं। नाम पट्ट/सूचना बोर्ड  त्रिभाषी हैं तथा दीवारों/ फर्नीचर/उपकरणों आदि पर अंकन द्विभाषी हैं। राधि ने बताया कि चित्तरंजन नगरी में कुछ बोर्डों में हिन्दी की वर्तनी अशुद्ध है। संबंधित अधिकारी से इनमें शीघ्र सुधार करने का अनुरोध किया गया।                                                                             (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

143.5 हिंदी में प्रशिक्षण

जनवरी-मई, 2020 में प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले कर्मचारियों की परीक्षा नवम्बर, 2020 माह में आयोजित की गई। इस सत्र में कुल 28 कर्मचारियों ने प्रशिक्षण प्राप्त किया। जनवरी-मई 2021 सत्र में कुल 94 कर्मचारी प्रशिक्षणाधीन हैं। परंतु लॉक डाउन की वजह से मई, 2021 में परीक्षा आयोजित नहीं की गई है। आशा है इस सत्र की परीक्षा नवम्बर, 2021 सत्र के साथ होगी। हिन्दी टंकण में प्रशिक्षणाधीन कर्मचारी भी लॉक डाउन की वजह से फॉर्म नहीं भर पाए हैं। परिस्थितियां अनुकूल होने पर इनके प्रशिक्षण की व्यवस्था की जाएगी।

      (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/राधि/ नामित अधिकारी)

          143.6   छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुत करना.

राधि ने कहा कि नई व्यवस्था के अनुसार  पास/पीटीओ हेतु आवेदन ऑन-लाइन किया जाना है। फिलहाल एच आर एम एस में यह व्यवस्था केवल अंग्रेजी में है। हिंदी भाषा में यह शुरू किए जाने पर फॉर्म ऑन-लाइन हिंदी में भी भरे जाएंगे। कार्मिक विभाग द्वारा चिरेका में जारी किए जाने वाले कार्ड पास हिन्दी में जारी किए जा रहे हैं।                                                  (कार्रवाई – प्रमुकाधि, उप मुकाधि/कारखाना, संपर्क अधिकारी)            

143. वेबसाइट 

राजभाषा विभाग द्वारा विभिन्न विभागों से प्राप्त वेबसाइट विषयक सामग्री का अनुवाद हिंदी में किया जाता है। राधि ने कहा कि सभी विभाग अपने विभाग की वेबसाइट के द्विभाषीकरण हेतु आवश्यक कार्रवाई करें। अगर किसी विभाग की वेबसाइट सिर्फ अंग्रेजी में है तो उसके अनुवाद हेतु राजभाषा विभाग से सहायता ली जाए।   

  (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/संपर्क अधिकारी)

         143.8   पुस्तकालय

चिरेका में कुल 13 हिंदी पुस्तकालय अवस्थित हैं। इनके अलावा प्रशासन भवन में एक सामान्य पुस्तकालय सुचारू ढंग  चलाया जा रहा है। इस पुस्तकालय में विभिन्न भाषाओं की पुस्तकें उपलब्ध हैं।  सभी अधिकारियों से अपने-अपने विभाग में स्थित पुस्तकालयों का अधिकाधिक लाभ उठाने का अनुरोध किया गया।                                                                                                                                                                                                  ( कार्रवाई - संबंधित विभाग )

 

       143.भर्ती/विभागीय परीक्षाओं में हिंदी का वैकल्पिक माध्यम

रेलवे बोर्ड के अनुसार विभागीय परीक्षाओं में पूर्णांक का 10% प्रश्न राजभाषा संबंधी होना चाहिए। साथ ही भर्ती विभागीय परीक्षाओं में हिंदी के वैकल्पिक माध्यम की सुविधा अवश्य होनी चाहिए। इन सबका पूर्ण तरीके से पालन किया जाता है। सभी अधिकारियों को राजभाषा विषयक प्रश्नों की एक प्रश्नावली उत्तर के साथ पहले ही उपलब्ध करवाई गई है।

                                                                                     (कार्रवाई - सभी संपर्क अधिकारी)

      143.10  प्रोत्साहन  योजनाएं

चिरेका में लागू प्रोत्साहन योजनाओं का सभी को लाभ उठाने पर बल दिया गया। प्रोत्साहन योजनाओं से संबंधित जानकारी समय-समय पर जारी की जाती है।                                          (कार्रवाई - सभी संपर्क अधिकारी)

       143.11  राजभाषा विभाग द्वारा आगामी दिनों के लिए एक कार्य योजना बनाई गई है जो इस प्रकार है –

              क) विभिन्न कार्यालयों / विभागों में राजभाषा विषयक निरीक्षण करना।

     ख) चिरेका में अधिकतर कार्य हिंदी में करने वाले 01 कर्मचारी का नाम नराकास व्यक्तिगत  

                   पुरस्कार हेतु भेजा जाना।                                                                                    

               ग) किसी मूर्धन्य साहित्यकार / कवि की जयंती मनाना।

143.11  महाप्रबंधक का संबोधन 

महाप्रबंधक महोदय ने अपने अभिभाषण में सर्वप्रथम चिरेका को हिंदी में उत्कृष्ट कार्य करने पर रेलवे बोर्ड द्वारा प्रथम स्थान दिए जाने पर सभी सदस्यों को बधाई दी। उन्होंने कहा कि इस प्रकार के पुरस्कार हमेशा सभी को प्रोत्साहित करते हैं। इससे हमारे अंदर हिंदी में काम करने के प्रति और अधिक जागरुकता बढ़ेगी। भारत में हिंदी ही एकमात्र ऐसी भाषा है जो अधिक से अधिक लोगों को आपस में जोड़ती है। इसलिए इसकी महत्ता को बनाए रखना हम सबकी नैतिक जिम्मेवारी है। हिंदी के उन्नयन को बढ़ाने के लिए हम सबको हिंदी की सहजता, सरलता, सुगमता और एकरूपता पर विशेष ध्यान देना चाहिए।

          अध्यक्ष महोदय ने सभी सदस्यों से कहा कि राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय ने हिंदी में कार्य करने के लिए जो लक्ष्य दिए हैं, उन्हें चिरेका प्राप्त कर चुका है। इसलिए हम सभी को प्रयत्न करना चाहिए कि हर मद हेतु निर्धारित 55% के लक्ष्य से आगे बढ़कर हम कम से कम 75% तक के लक्ष्य को प्राप्त करें।

                        इसके बाद राजभाषा अधिकारी द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के उपरांत बैठक सम्पन्न हुई।

-------------------------------------

 

चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की दिनांक 22.03.2021 को आयोजित 143वीं बैठक का कार्यवृत्त

 

महाप्रबंधक/चिरेका की अध्यक्षता में चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 143वीं बैठक दिनांक 22.03.2021 को 12.00 बजे प्रशासन भवन सभाकक्ष में आयोजित की गई। कोरोना महामारी के कारण सोशल डिस्टेंसिंग का पालन करते हुए बैठक में महाप्रबंधक महोदय के अलावा केवल प्रधान विभागाध्यक्षों ने ही भाग लिया। शेष अधिकारियों ने विडियो कॉनफ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक में भाग लिया। राजभाषा अधिकारी डॉ. मधुसूदन दत्त ने समिति के अध्यक्ष एवं सदस्यों का स्वागत किया और बैठक की कार्यवाही प्रारंभ की।

143.1   मुराधि का संबोधन

मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं प्रधान मुख्य सामग्री प्रबंधक श्री रवि शेखर सिन्हा ने बैठक को संबोधित करते हुए कहा कि राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठकों का आयोजन तिमाही में राजभाषा की प्रगति तथा इसके प्रयोग प्रसार में गति लाने के उपायों पर विचार विमर्श करने के लिए किया जाता है। चिरेका के ग क्षेत्र में होने के बावजूद राजभाषा का प्रयोग अच्छी गति से हो रहा है और हमें गृह मंत्रालय द्वारा जारी निर्धारित लक्ष्यों को हमेशा बनाए रखने के लिए दैनिक कार्यालयी कार्यों में हिन्दी के प्रयोग को और भी बढ़ावा देना होगा। भारत के हर कोने में हिन्दी को पुष्पित एवं पल्लवित करने में भारतीय रेल की अहम भूमिका है। उन्होंने सभी सदस्यों को राजभाषा के प्रयोग को अधिक से अधिक क्षेत्रों में बढ़ाने का अनुरोध किया।

143.2    निर्धारित प्रयोजनों में हिंदी-अंग्रेजी का प्रयोग

143.2.1  धारा 3(3) का अनुपालन

सितम्बर, 20 एवं दिसम्बर, 20 की तिमाही के दौरान क्रमशः  2281 एवं 2713 प्रलेख जारी किए गए जो सभी द्विभाषी में थे । निष्पादन प्रतिशत 100% रहा है। सभी सदस्यों से इस लक्ष्य को बनाए रखने का अनुरोध किया गया।        

(कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/ नामित अधिकारी)

143.2.2  हिंदी  में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में

 

सितम्बर, 20 तिमाही में कुल 216 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें 112 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया, शेष 104 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। इसी प्रकार दिसम्बर, 20 तिमाही में कुल 166 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें से 56 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया। शेष 110 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। राधि ने कहा कि हिंदी में प्राप्त पत्रों का हिंदी में उत्तर देने का शत-प्रतिशत लक्ष्य प्राप्त है। इस लक्ष्य को बनाए रखने के लिए सभी विभाग प्रयास जारी रखेंगे ।

                                                       (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

143.2.3  मूल पत्राचार

 

चिरेका "ग" क्षेत्र के अन्तर्गत आता है। हिंदी में मूल पत्राचार का लक्ष्य 55% है। राधि ने कहा कि आंकड़े बताते हैं कि सितम्बर और दिसम्बर तिमाही में हमने लक्ष्य के अनुसार पत्राचार किया है, तथापि सभी से अनुरोध किया जाता है कि अधिक से अधिक मूल पत्राचार हिन्दी में करने का यथासंभव प्रयास किया जाए।

                         (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

 

143.3  रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष / फाइल कवरों पर विषय आदि

 

चिरेका के विभागों में प्रयुक्त रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष /फाइल कवरों पर विषय आदि  द्विभाषी में हैं । राधि ने बताया कि राजभाषा निरीक्षण के दौरान नई खोली गई कुछ फाइलों पर विषय आदि केवल अंग्रेजी में लिखे गए हैं, अनुरोध है कि इस ओर विशेष ध्यान दिया जाए और नई खोले जाने वाली फाइलों परर विषय आदि प्रारंभ में ही द्विभाषी रूप में लिख दिया जाए। राधि ने सभी प्रधान विभागाध्यक्षों से अनुरोध किया कि यदि वे अपने विभाग को अपने हस्ताक्षर से इस आशय का पत्र जारी करते हैं तो ये काफी प्रेरक होगा।                                            

    (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

 

143.4  रबड़ की मोहरें/धातु सीलें/नामपट्ट/सूचना बोर्ड तथा दीवारों/फर्नीचरों/उपकरणों आदि पर द्विभाषी  

           अंकन

 

चिरेका के सभी विभागों में प्रयुक्त रबड़ की मोहरें/धातु सीलें द्विभाषी हैं। नाम पट्ट/सूचना बोर्ड  त्रिभाषी हैं तथा दीवारों/ फर्नीचर/उपकरणों आदि पर अंकन द्विभाषी हैं। राधि ने बताया कि चित्तरंजन नगरी में कुछ बोर्डों में हिन्दी की वर्तनी अशुद्ध है। संबंधित अधिकारी से इनमें शीघ्र सुधार करने का अनुरोध किया गया।                                                                                      

    (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

                                           

143.5 हिंदी में प्रशिक्षण

जनवरी-मई, 2020 में प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले कर्मचारियों की परीक्षा नवम्बर, 20 माह में आयोजित की गई। इस सत्र में कुल 28 कर्मचारियों ने प्रशिक्षण प्राप्त किया। जनवरी-मई 2021 सत्र में कुल 94 कर्मचारी प्रशिक्षणाधीन हैं। हिन्दी टंकण में प्रशिक्षणाधीन कर्मचारी भी लॉक डाउन की वजह से फॉर्म नहीं भर पाए हैं। परिस्थितियां अनुकूल होने पर इनके प्रशिक्षण की व्यवस्था की जाएगी।

      (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/राधि/ नामित अधिकारी)

143.6   छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुत करना.

 

राधि ने कहा कि नई व्यवस्था के अनुसार  पास/पीटीओ हेतु आवेदन ऑन-लाइन किया जाना है। फिलहाल एच आर एम एस में यह व्यवस्था केवल अंग्रेजी में है। हिंदी भाषा में यह शुरू किए जाने पर फॉर्म ऑन-लाइन हिंदी में भी भरे जाएंगे। कारखाना कार्यालय, भंडार कार्यालय एवं महाप्रबंधक कार्य़ालय में ड्यूटी पास हिंदी में जारी किए जाते हैं। कार्मिक विभाग द्वारा चिरेका में जारी किए जाने वाले कार्ड पास हिन्दी में जारी किए जा रहे हैं।                                                                            (कार्रवाई – प्रमुकाधि, उप मुकाधि/कारखाना, संपर्क अधिकारी)

143.7 वेबसाइट

राजभाषा विभाग द्वारा विभिन्न विभागों से प्राप्त वेबसाइट विषयक सामग्री का अनुवाद हिंदी में किया जाता है। राधि ने कहा कि सभी विभाग अपने विभाग की वेबसाइट के द्विभाषीकरण हेतु आवश्यक कार्रवाई करें। अगर किसी विभाग की वेबसाइट सिर्फ अंग्रेजी में है तो उसके अनुवाद हेतु राजभाषा विभाग से सहायता ली जाए। 

                                                                               (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/संपर्क अधिकारी)

143.8   पुस्तकालय

चिरेका में कुल 13 हिंदी पुस्तकालय अवस्थित हैं। इनके अलावा प्रशासन भवन में एक सामान्य पुस्तकालय सुचारू ढंग  चलाया जा रहा है। इस पुस्तकालय में विभिन्न भाषाओं की पुस्तकें उपलब्ध हैं।  सभी अधिकारियों से अपने-अपने विभाग में स्थित पुस्तकालयों का अधिकाधिक लाभ उठाने का अनुरोध किया गया। आईजी/रेसुबल ने बताया कि सुरक्षा विभाग का हिंदी पुस्तकालय कमरे के अभाव में बंद पड़ा है। इसके लिए उचित स्थान उपलब्ध करवाया जाए। इस पर महाप्रबंधक महोदय ने सुझाव दिया कि यदि किसी बिल्डिंग में एक से अधिक कार्यालय/विभाग हैं तो वहाँ सभी कार्यालय/विभागों के लिए एक ही हिंदी पुस्तकालय होना चाहिए।                                                                                                   ( कार्रवाई - संबंधित विभाग )

 

143.भर्ती/विभागीय परीक्षाओं में हिंदी का वैकल्पिक माध्यम

रेलवे बोर्ड के अनुसार विभागीय परीक्षाओं में पूर्णांक का 10% प्रश्न राजभाषा संबंधी होना चाहिए। साथ ही भर्ती विभागीय परीक्षाओं में हिंदी के वैकल्पिक माध्यम की सुविधा अवश्य होनी चाहिए। इन सबका पूर्ण तरीके से पालन किया जाता है। सभी अधिकारियों को राजभाषा विषयक प्रश्नों की एक प्रश्नावली उत्तर के साथ पहले ही उपलब्ध करवाई गई है।                                                                                (कार्रवाई - सभी संपर्क अधिकारी)

                                                                                    

143.10  प्रोत्साहन  योजनाएं

चिरेका में लागू प्रोत्साहन योजनाओं का सभी को लाभ उठाने पर बल दिया गया। प्रोत्साहन योजनाओं से संबंधित जानकारी समय-समय पर जारी की जाती है।

                                                                                       (कार्रवाई - सभी संपर्क अधिकारी)

 

143.11  महाप्रबंधक का संबोधन 

 

महाप्रबंधक महोदय ने अपने भा षण में कहा कि राजभाषा को दैनिक कामकाज की भाषा के रूप में आत्मसात करने के लिए हमें अपनी मानसिकता को बदलना होगा। सभी अधिकारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को हिंदी में कार्य करने हेतु प्रोत्साहित करें जिससे राजभाषा की प्रगति को बल मिल सके। चिरेका में राजभाषा का प्रयोग काफी हद तक बढ़ा है परंतु हमें सरकार द्वारा निर्धारित मानकों तक पहुँचकर ही रुक नहीं जाना है बल्कि उच्चतम शिखर पर पहुँचकर उस स्थिति को बनाए रखने के लिए हमेशा प्रयास करते रहना है।

महाप्रबंधक महोदय ने निम्नलिखित सुझाव दिए :-

  1. जिन विभाग/कार्यालय से मूल पत्राचार में आंकड़े शून्य दर्शाए जाते हैं, उनका निरीक्षण कर स्थिति में सुधार लाने का प्रयत्न किया जाए।
  2. सभी विभाग अपनी वेबसाइट को द्विभाषी करें।
  3. सभी अधिकारी अपने विभाग/कार्यालयों का निरीक्षण करते वक्त वहाँ राजभाषा की प्रगति का भी निरीक्षण करें।

    इसके बाद राजभाषा अधिकारी द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के उपरांत बैठक सम्पन्न हुई।

************************

 

चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की दिनांक 21.12.2020 को आयोजित 142वीं बैठक का कार्यवृत्त

महाप्रबंधक/चिरेका की अध्यक्षता में चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 142वीं बैठक दिनांक 21.12.2020 को 11.00 बजे प्रशासन भवन सभाकक्ष में आयोजित की गई। कोरोना महामारी के कारण सोशल डिस्टेंसिंग का पालन करते हुए बैठक में महाप्रबंधक महोदय के अलावा केवल प्रधान विभागाध्यक्षों ने ही भाग लिया। शेष अधिकारियों ने विडियो कॉनफ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक में भाग लिया। राजभाषा अधिकारी डॉ. मधुसूदन दत्त ने समिति के अध्यक्ष एवं सदस्यों का स्वागत किया और कार्यवाही प्रारंभ की।

142.1   मुराधि का संबोधन                              

मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं प्रधान वित्त सलाहकार श्री रविज सेठ ने बैठक को संबोधित करते हुए कहा कि सभी विकसित देशों ने आर्थिक, सामाजिक, वैज्ञानिक और प्रौद्योगिकी में प्रगति अपनी भाषा के माध्यम से ही की है। हमें भी अपना अधिकतर सरकारी काम-काज राजभाषा हिन्दी में ही करना चाहिए। हिन्दी में कार्य करने के लिए हमें शब्दों के कारण अटकना नहीं है बल्कि सरल से सरल हिन्दी का प्रयोग करना है। साथ ही आज के इस प्रगतिशील युग में हमें ई-ऑफिस के माध्यम से डिजीटल वर्किंग पर ध्यान देना चाहिए। उन्होंने सभी से समय की मांग को देखते हुए डिजीटल वर्किंग के माध्यम से हिन्दी का अधिकाधिक उपयोग करने पर बल दिया।

 

142.2    निर्धारित प्रयोजनों में हिंदी-अंग्रेजी का प्रयोग

142.2.1  धारा 3(3) का अनुपालन

जून, 20 एवं सितम्बर, 20 की तिमाही के दौरान क्रमशः 1234 एवं 2281 प्रलेख द्विभाषी में जारी किए गए । निष्पादन प्रतिशत 100% रहा है। राधि ने कहा कि आगे भी द्विभाषी दस्तावेजों के निष्पादन का यह प्रतिशत बनाए रखा जाए ।                                                       (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/ नामित अधिकारी)

142.2.2  हिंदी  में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में

जून, 20 तिमाही में कुल 134 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें 44 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया। शेष 90 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। इसी प्रकार सितम्बर, 20 तिमाही में कुल 199 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें से 96 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया। शेष 103 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। राधि ने कहा कि हिंदी में प्राप्त पत्रों का हिंदी में उत्तर देने का शत-प्रतिशत लक्ष्य प्राप्त है। आशा है इस लक्ष्य को बनाए रखने के लिए सभी विभाग प्रयास जारी रखेंगे ।                 (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

142.2.3  मूल पत्राचार

चिरेका "ग" क्षेत्र के अन्तर्गत आता है। हिंदी में मूल पत्राचार का लक्ष्य 55% है। राधि ने कहा कि सितम्बर में समाप्त तिमाही में हमने लक्ष्य से कुछ अधिक पत्राचार किया है, फिर भी सभी से अनुरोध किया जाता है कि अधिक से अधिक मूल पत्राचार हिन्दी में करने का यथासंभव प्रयास किया जाए।

                                (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

 

142.3  रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष / फाइल कवरों पर विषय आदि

 

चिरेका के विभागों में प्रयुक्त रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष/फाइल कवरों पर विषय आदि शत-प्रतिशत द्विभाषी में हैं । राधि ने सुझाव दिया कि जब भी कोई नई फाइल खोली जाए तो उस पर विषय आदि प्रारंभ में ही द्विभाषी रूप में लिख दिया जाए।                                            

                                        (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

 

142.4  रबड़ की मोहरें/धातु सीलें/नामपट्ट/सूचना बोर्ड तथा दीवारों/फर्नीचरों/उपकरणों आदि पर द्विभाषी  

           अंकन

चिरेका के सभी विभागों में प्रयुक्त रबड़ की मोहरें/धातु सीलें द्विभाषी हैं। नाम पट्ट/सूचना बोर्ड  त्रिभाषी हैं तथा दीवारों/ फर्नीचर/उपकरणों आदि पर अंकन द्विभाषी हैं। राधि ने बताया कि चित्तरंजन नगरी में कुछ बोर्डों में हिन्दी की वर्तनी अशुद्ध है। अध्यक्ष महोदय ने इनमें शीघ्र सुधार करने का निदेश दिया। 

                      (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

                                           

142.5 हिंदी में प्रशिक्षण

जनवरी-जून, 2020 में कुल 75 ( प्रवीण-54, प्राज्ञ-20 एवं पारंगत-01 ) कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे थे। लॉक डाउन की वजह से सभी प्रशिक्षण स्थगित थे। मई माह में आयोजित होने वाली परीक्षा नहीं हो पाई है जिसके कारण वर्तमान सत्र में प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे कर्मचारी परीक्षा नहीं दे पाए थे।  नवम्बर, 2020 माह में इन कर्मचारियों की परीक्षा आयोजित की गई। इसी प्रकार हिन्दी टंकण में प्रशिक्षणाधीन कर्मचारी भी लॉक डाउन की वजह से फॉर्म नहीं भर पाए हैं। परिस्थितियां अनुकूल होने पर इनके प्रशिक्षण की व्यवस्था की जाएगी।

                                (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/राधि/ नामित अधिकारी)

142.6   छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुत करना.

 

राधि ने कहा कि छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुत करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित किया जाता है। कारखाना कार्यालय, भंडार कार्यालय एवं महाप्रबंधक कार्य़ालय में ड्यूटी पास हिंदी में जारी किए जाते हैं। कार्मिक विभाग द्वारा चिरेका में जारी किए जाने वाले कार्ड पास हिन्दी में जारी किए जा रहे हैं।                                                                                      (कार्रवाई – प्रमुकाधि, उप मुकाधि/कारखाना, संपर्क अधिकारी)

142.7 वेबसाइट

राजभाषा विभाग द्वारा विभिन्न विभागों से प्राप्त वेबसाइट विषयक सामग्री का अनुवाद हिंदी में किया जाता है। राधि ने कहा कि सभी विभाग अपने विभाग की वेबसाइट के द्विभाषीकरण हेतु आवश्यक कार्रवाई करें। अगर किसी विभाग की वेबसाइट सिर्फ अंग्रेजी में है तो उसके अनुवाद हेतु राजभाषा विभाग से सहायता ली जाए।

                            (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/संपर्क अधिकारी)

142.8   पुस्तकालय

चिरेका में कुल 13 हिंदी पुस्तकालय अवस्थित हैं। इनके अलावा प्रशासन भवन में एक सामान्य पुस्तकालय कार्यरत है जिसमें हिन्दी के अलावा, बंगला एवं अंग्रेजी पुस्तकें भी उपलब्ध हैं। इस पुस्तकालय को 11.30 मिनट से 18.30 बजे तक खोला जा रहा है ताकि चिरेका में कार्यरत विभिन्न भाषा-भाषी कर्मचारी तथा उनके परिवार के सदस्य इसका लाभ उठा सकें। राधि ने सभी अधिकारियों से अपने-अपने विभाग में स्थित पुस्तकालयों का अधिकाधिक लाभ उठाने का अनुरोध किया।                                              ( कार्रवाईः संबंधित विभाग )

142.भर्ती/विभागीय परीक्षाओं में हिंदी का वैकल्पिक माध्यम

रेलवे बोर्ड के अनुसार विभागीय परीक्षाओं में पूर्णांक का 10% प्रश्न राजभाषा संबंधी होना चाहिए। साथ ही भर्ती विभागीय परीक्षाओं में हिंदी के वैकल्पिक माध्यम की सुविधा अवश्य होनी चाहिए। इन सबका पूर्ण तरीके से पालन किया जाता है। सभी अधिकारियों को राजभाषा विषयक प्रश्नों की एक प्रश्नावली उत्तर के साथ पहले ही उपलब्ध करवाई गई है।                                                                             (कार्रवाई – सभी संपर्क अधिकारी)

142.10  प्रोत्साहन  योजनाएं

राधि ने चिरेका में लागू प्रोत्साहन योजनाओं का सभी को लाभ उठाने पर बल दिया। प्रोत्साहन योजनाओं से संबंधित जानकारी समय-समय पर जारी की जाती है।    (कार्रवाई – सभी संपर्क अधिकारी)

          142.11  महाप्रबंधक का संबोधन 

महाप्रबंधक महोदय ने अपने संबोधन भाषण में चिरेका के ग क्षेत्र में होने के बावजूद राजभाषा प्रयोग-प्रसार के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने हेतु प्रसन्नता जाहिर की। उन्होंने कहा कि राजभाषा प्रयोग-प्रसार के लिए हमने बहुत कुछ किया है तथापि राजभाषा को पूर्ण रूप से अपनाने का सपना साकार करने के लिए अभी काफी फासला तय करना बाकी है। हम सबका कर्तव्य है कि राजभाषा प्रयोग-प्रसार के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए हम एकजुटता से कार्य करें। हमें कर्मचारियों को हिन्दी में अधिक से अधिक कार्य करने हेतु प्रोत्साहित करना चाहिए।

महाप्रबंधक महोदय ने निम्नलिखित सुझाव दिए :-

  1. ऑन-लाइन पुस्तकालय बनाने हेतु प्रयास किए जाएं जिससे पुस्तक को कंप्यूटर पर ऑन-लाइन खोलकर पढ़ा जा सकता है।
  2. चिरेका में सभी कंप्यूटरों में हिन्दी में काम करने की सुविधा सुनिश्चित की जाए।
  3. ई-ऑफिस के माध्यम से हिन्दी में काम करने की संभावनाओं को देखा जाए। यदि ऐसा हो सकता है तो दौरा कार्यक्रम, छुट्टी आदि का आवेदन इसके माध्यम से किया जाए।
  4. प्रत्येक तिमाही में हिन्दी में प्रशंसनीय कार्य करने वाले कर्मचारियों को ई-प्रमाण-पत्र देने पर विचार किया जाए।
  5. हिन्दी में प्रशंसनीय कार्य करने वाले कर्मचारियों के नाम, प्रमाण-पत्र आदि को चिरेका काऱखाना से अंदर-बाहर निकलने वाले गेट पर रोलिंग डिस्प्ले बोर्ड लगाकर प्रदर्शित किया जाए। 
  6. चिरेका कारखाना तथा चित्तरंजन नगरी में प्रदर्शित सूचना, नाम बोर्डों को सही वर्तनी के साथ द्विभाषी रूप में प्रदर्शित किया जाए।          

    इसके बाद राजभाषा अधिकारी द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के उपरांत बैठक सम्पन्न हुई।

**********************************

 

चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की दिनांक 09.09.2020 को आयोजित 141वीं बैठक का कार्यवृत्त

 

महाप्रबंधक/चिरेका की अध्यक्षता में चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 141वीं बैठक दिनांक 09.09.2020 को 12.00 बजे प्रशासन भवन सभाकक्ष में आयोजित की गई। कोरोना महामारी के कारण सोशल डिस्टेंसिंग का पालन करते हुए बैठक में महाप्रबंधक महोदय के अलावा केवल प्रधान विभागाध्यक्षों ने ही भाग लिया। शेष अधिकारियों ने विडियो कॉनफ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक में भाग लिया। राजभाषा अधिकारी डॉ. मधुसूदन दत्त ने समिति के अध्यक्ष एवं सदस्यों का स्वागत किया और कार्यवाही प्रारंभ की।

सर्वप्रथम महाप्रबंधक ने माँ सरस्वती के चित्र पर माल्यार्पण किया तथा दीप प्रज्वलित कर राजभाषा पखवाड़ा 2020-21 का शुभारंभ किया।

 

141.1   मुराधि का संबोधन

                               

मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं प्रधान वित्त सलाहकार श्री रविज सेठ ने बैठक को संबोधित करते हुए कहा कि चिरेका में आज से राजभाषा पखवाड़ा 2020-21 का शुभारंभ हो रहा है। 14 सितम्बर के महत्व पर प्रकाश डालते हुए उन्होंने इस दिन संविधान सभा द्वारा हिन्दी को राजभाषा के रूप में अपनाए जाने की बात दोहराई।  साथ ही उन्होंने आसनसोल-बर्नपुर नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति का सदस्य बनने के बाद चिरेका की ओर से प्रथम बार बैठक में भाग लेने के बारे में जानकारी दी तथा इस बैठक में राजभाषा विषयक गतिविधियों के निष्पादन की दृष्टि से प्रथम 05 सर्वश्रेष्ठ संस्थानों की तैयार की गई सूची में चिरेका के प्रथम स्थान पर होने के बारे में समिति को बताया। सभी सदस्यों ने इस पर अपनी प्रसन्नता जाहिर की। मुराधि ने सभी से राजभाषा पखवाड़े के दौरान आयोजित की जाने वाली प्रतियोगिताओं तथा कार्यक्रमों में भाग लेने का अनुरोध किया।

 

141.2    निर्धारित प्रयोजनों में हिंदी-अंग्रेजी का प्रयोग

141.2.1  धारा 3(3) का अनुपालन

 

मार्च, 20 एवं जून, 20 की तिमाही के दौरान क्रमशः 1502 एवं 1234 प्रलेख द्विभाषी में जारी किए गए । निष्पादन प्रतिशत 100% रहा है । राधि ने कहा कि आगे भी द्विभाषी दस्तावेजों के निष्पादन का यह प्रतिशत बनाए रखा जाए ।    (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/ नामित अधिकारी) 

 

141.2.2  हिंदी  में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में

 

मार्च, 20 तिमाही में कुल 248 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें से 90 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया। शेष 158 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। इसी प्रकार जून ,20 तिमाही में कुल 134 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें 44 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया। शेष 90 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। राधि ने कहा कि हिंदी में प्राप्त पत्रों का हिंदी में उत्तर देने का शत-प्रतिशत लक्ष्य प्राप्त है। आशा है इस लक्ष्य को बनाए रखने का प्रयास आगे भी जारी रहेगा ।

                                                    (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

141.2.3  मूल पत्राचार

 

चिरेका "ग" क्षेत्र के अन्तर्गत आता है। हिंदी में मूल पत्राचार का लक्ष्य 55% है। राधि ने कहा कि मार्च में समाप्त तिमाही में हमने लक्ष्य से कुछ अधिक पत्राचार किया है, फिर भी सभी से अनुरोध किया जाता है कि इस मद में और अधिक सुधार करने का यथासंभव प्रयास किया जाए।

                    (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

 

 

141.3   रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष / फाइल कवरों पर विषय आदि

 

चिरेका के विभागों में प्रयुक्त रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष /फाइल कवरों पर विषय आदि शत-प्रतिशत द्विभाषी में हैं । राधि ने कहा कि जब भी कोई नई फाइल खोली जाए तो उस पर विषय आदि प्रारंभ में ही द्विभाषी रूप में लिख दिया जाए।

                                            (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

 

141.4    रबड़ की मोहरें/धातु सीलें/नामपट्ट/सूचना बोर्ड तथा दीवारों/फर्नीचरों/उपकरणों आदि पर द्विभाषी अंकन

 

चिरेका के सभी विभागों में प्रयुक्त रबड़ की मोहरें/धातु सीलें द्विभाषी हैं। नाम पट्ट/सूचना बोर्ड  त्रिभाषी हैं तथा दीवारों/ फर्नीचर/उपकरणों आदि पर अंकन द्विभाषी हैं।                                                      

 

141.5    हिंदी में प्रशिक्षण

वर्तमान सत्र जनवरी-जून, 2020 में कुल 75 ( प्रवीण-54, प्राज्ञ-20 एवं पारंगत-01 ) कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे थे। लॉक डाउन की वजह से सभी प्रशिक्षण अभी तक स्थगित हैं। मई माह में आयोजित होने वाली परीक्षा नहीं हो पाई है जिसके कारण वर्तमान सत्र में प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे कर्मचारी परीक्षा नहीं दे पाए हैं।  इसी प्रकार हिन्दी टंकण में प्रशिक्षणाधीन कर्मचारी भी लॉक डाउन की वजह से फॉर्म नहीं भर पाए हैं। परिस्थितियां अकूल होने पर इन सबके प्रशिक्षण की व्यवस्था की जाएगी।

 (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/राधि/ नामित अधिकारी)

141.6   छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुत करना.

 

राधि ने कहा कि छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुत करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित किया जाता है। कारखाना कार्यालय, भंडार कार्यालय एवं महाप्रबंधक कार्य़ालय में ड्यूटी पास हिंदी में जारी किए जाते हैं। कार्मिक विभाग द्वारा चिरेका में जारी किए जाने वाले कार्ड पास हिन्दी में जारी किए जाने का कार्य प्रारंभ किया गया है।                         (कार्रवाई – प्रमुकाधि, उप मुकाधि/कारखाना, संपर्क अधिकारी)

  1. वेबसाइट

राजभाषा विभाग द्वारा विभिन्न विभागों से प्राप्त वेबसाइट विषयक सामग्री का अनुवाद हिंदी में किया जाता     है । राधि ने कहा कि सभी विभाग अपने विभाग की वेबसाइट के द्विभाषीकरण हेतु आवश्यक कार्रवाई करें। अगर किसी विभाग की वेबसाइट सिर्फ अंग्रेजी में है तो उसके अनुवाद हेतु राजभाषा विभाग से सहायता ली जाए।

  (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/संपर्क अधिकारी)

141.8   पुस्तकालय

चिरेका में कुल 14 हिंदी पुस्तकालय अवस्थित हैं। महाप्रबंधक के निदेशानुसार प्रशासन भवन स्थित तुलसीदास हिन्दी पुस्तकालय को सामान्य पुस्तकालय में परिवर्तित कर दिया गया है तथा अब यह पुस्तकालय उप महाप्रबंधक के अधीन (स्वामित्व में) है। इसमें हिन्दी के अलावा, बंगला एवं अंग्रेजी पुस्तकें भी उपलब्ध हैं। इस पुस्तकालय को 11.30 मिनट से 18.30 बजे तक खोला जा रहा है ताकि चिरेका में कार्यरत विभिन्न भाषा-भाषी कर्मचारी तथा उनके परिवार के सदस्य इसका लाभ उठा सकें। राधि ने सभी अधिकारियों से अपने-अपने विभाग में स्थित पुस्तकालयों पर अधिक ध्यान देने पर बल दिया।                      

( कार्रवाईः संबंधित विभाग )

 

141.भर्ती/विभागीय परीक्षाओं में हिंदी का वैकल्पिक माध्यम

रेलवे बोर्ड के अनुसार विभागीय परीक्षाओं में पूर्णांक का 10% प्रश्न राजभाषा संबंधी होना चाहिए। साथ ही भर्ती विभागीय परीक्षाओं में हिंदी के वैकल्पिक माध्यम की सुविधा अवश्य होनी चाहिए। उल्लेखनीय है कि सभी विभागों को राजभाषा विषयक प्रश्नों की एक प्रश्नावली उत्तर के साथ उपलब्ध करवाई गई है।

                                                                                 (कार्रवाई – सभी संपर्क अधिकारी)

141.10  प्रोत्साहन  योजनाएं

 

राधि ने चिरेका में लागू प्रोत्साहन योजनाओं का सभी को लाभ उठाने पर बल दिया। प्रोत्साहन योजनाओं से संबंधित जानकारी फिर से सभी अधिकारियों को ई-मेल पर उपलब्ध करवाई गई है।

                                                                              (कार्रवाई – सभी संपर्क अधिकारी)

 

141.11  महाप्रबंधक का संबोधन 

 

महाप्रबंधक महोदय ने अपने संबोधन भाषण में नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठक में चिरेका में राजभाषा विषयक गतिविधियों के निष्पादन की दृष्टि से प्रथम 05 सर्वश्रेष्ठ संस्थानों की सूची में प्रथम स्थान पर होने के लिए सभी को बधाई दी। उन्होंने कहा कि संविधान निर्माताओं ने राजभाषा को लेकर जो सपना देखा था, उसे पूरा करने का दायित्व हम सभी का है। इसे पूरा करने के लिए हमें हिन्दी को अपने कार्य, पत्राचार एवं जन संवाद की भाषा के रूप में अंगीकार करना होगा।

          महाप्रबंधक महोदय ने निदेश दिया कि चिरेका में जितने भी कंप्यूटर उपयोग में लाए जा रहे हैं, उन सभी में हिन्दी में काम करने की सुविधा सुनिश्चित की जाए।। साथ ही कोरोना महामारी के दौरान भी हम सभी को विडियो कॉनफ्रेंसिंग तथा वेबेक्स के माध्यम से काम करना चाहिए।  

 

            इसके बाद राजभाषा अधिकारी द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के उपरांत बैठक सम्पन्न हुई।

--------------------------------------------

चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की दिनांक 13.03.2020 को आयोजित 139 वीं बैठक का कार्यवृत्त

 

महाप्रबंधक/चिरेका की अध्यक्षता में चिरेका राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 139वीं बैठक दिनांक 13.03.2020 को 12.30 बजे महाप्रबंधक सभाकक्ष में आयोजित की गई। राजभाषा अधिकारी डॉ. मधुसूदन दत्त ने समिति के अध्यक्ष एवं सदस्यों का स्वागत किया और कार्यवाही प्रारंभ की।

उक्त बैठक के प्रारंभ में महाप्रबंधक महोदय ने पिछली तिमाही के दौरान हिंदी में प्रशंसनीय काम करने वाले पाँच कर्मचारियों को तथा मुख्य यांत्रिक इंजीनियर/लोको कार्यालय में आयोजित 05 दिवसीय हिन्दी कार्यशाला में सत्रांत परीक्षा में सफल 06 कर्मचारियों को नक़द पुरस्कार एवं प्रमाण-पत्र प्रदान किया ।

 

138.1   मुराधि का संबोधन

                               

मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं प्रधान वित्त सलाहकार श्री रविज सेठ ने बैठक  को  संबोधित करते हुए कहा  कि हाल

ही में मुख्य यांत्रिक इंजीनियर/लोको कार्यालय में  05 दिवसीय हिन्दी कार्यशाला का आयोजन किया गया जिसमें कर्मचारियों को हिन्दी में कार्य करने हेतु प्रशिक्षित किया गया। साथ ही, चिरेका को बर्नपुर-आसनसोल नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति में सदस्य के रूप में जुड़ने की कार्रवाई की गई है। आशा है कि इस समिति में चिरेका शीघ्र ही सदस्य के रूप में शामिल हो जाएगा। इससे चिरेका में राजभाषा के प्रयोग-प्रसार को बढ़ाने में काफी मदद मिलेगी। अंत में उन्होंने अधिकारियों से आग्रह किया कि अपने अधीनस्थ कर्मचारियों का इसी प्रकार उत्साहवर्धन करते रहें ताकि चिरेका  में राजभाषा का प्रवाह निरंतर बना रहे।

 

138.2   निर्धारित प्रयोजनों में हिंदी-अंग्रेजी का प्रयोग

138.2.1  धारा 3(3) का अनुपालन

 

सितम्बर,19 एवं दिसम्बर,19 की तिमाही के दौरान क्रमशः1295 एवं  1800 प्रलेख द्विभाषी में जारी किए गए । निष्पादन प्रतिशत 100% रहा है । राधि ने कहा कि आगे भी द्विभाषी दस्तावेजों के निष्पादन का यह

प्रतिशत बनाए रखा जाए ।       

     (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/ नामित अधिकारी)

138.2.2   हिंदी  में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में

 

सितम्बर,19 तिमाही में कुल 171 पत्र हिंदी में प्राप्त हुए जिनमें से 68 का हिंदी में उत्तर दिया गया। शेष 103 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे। इसी प्रकार दिसम्बर,19 तिमाही में कुल 151 पत्र हिंदी में प्राप्त हुएजिनमें 79 पत्रों का हिंदी में उत्तर दिया गया। शेष 72 पत्रों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे।राधि ने कहा कि हिंदी में प्राप्त पत्रों का हिंदी में उत्तर देने का शत-प्रतिशत लक्ष्य प्राप्त है। आशा है इस लक्ष्य को बनाए रखने काप्रयास आगे भी जारी रहेगा ।

                                            (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष /नामित अधिकारी)

138.2 3  मूल पत्राचार

 

चिरेका "ग" क्षेत्र के अन्तर्गत आता है। हिंदी में मूल पत्राचार का लक्ष्य 55% है। राधि ने कहा कि इसतिमाही मुविइं/डी एंड डी विभाग में निर्धारित लक्ष्य में कमी पाई गई है। संबंधित विभागसे अनुरोध किया जाता है कि इस मद में सुधार करने का यथासंभव प्रयास किया जाए और अगली तिमाही में लक्ष्य का ध्यान रखा जाए। महाप्रबंधक महोदय ने भंडार/चित्तरंजन तथा भंडार/कोलकाता कार्यालय से कोई भी मूल पत्र जारी न होने पर हैरानी जताई और राजभाषा अधिकारी से इस मद से संबंधित निरीक्षण करने का निदेश दिया। साथ ही इन विभागों को इसमें सुधार करने पर भी बल दिया।

(कार्रवाई –मुख्य सामग्री प्रबंधक/मु., मुख्य सामग्री प्रबंधक/वि/कोलकाता)

 

 

138.3रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष / फाइल कवरों पर विषय आदि

 

चिरेका के विभागों में प्रयुक्त रजिस्टरों/डायरियों के शीर्ष /फाइल कवरों पर विषय आदि शत-प्रतिशत द्विभाषी में हैं । राधि ने कहा कि यह स्थिति आगे भी कायम रखी जाए। महाप्रबंधक महोदय ने निदेश दिया कि अभी भी कुछ फाइलों में विषय आदि केवल अंग्रेजी में देखे जाते हैं। इन्हें शत-प्रतिशत द्विभाषी किया जाए।

 (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

 

138.4    रबड़ की मोहरें/धातु सीलें/नामपट्ट/सूचना बोर्ड तथा दीवारों/फर्नीचरों/उपकरणों आदि पर द्विभाषी अंकन

 

चिरेका के सभी विभागों में प्रयुक्त रबड़ की मोहरें/धातु सीलें द्विभाषी हैं। नाम पट्ट/सूचना बोर्ड  त्रिभाषी हैं तथा दीवारों/ फर्नीचर/उपकरणों आदि पर द्विभाषी अंकित हैं। मुराधि ने कहा कि हमेशा द्विभाषी मोहरें ही प्रयोग में लाई जाएं ।                                 (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/नामित अधिकारी)

 

138.5 हिंदी में प्रशिक्षण

सत्र जुलाई-नवम्बर, 2019 में कुल 29 ( प्रवीण-12, प्राज्ञ-17 ) कर्मचारी इस प्रशिक्षण में उत्तीर्ण हुए हैं।वर्तमान सत्र जनवरी-जून, 2020में कुल 75 ( प्रवीण-54, प्राज्ञ-20 एवं पारंगत-01 ) कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे हैं।महाप्रबंधक महोदय ने निदेश दिया कि हिन्दी टंकण और हिन्दी आशुलिपि में प्रशिक्षण प्राप्त कर्मचारियों से अधिक से अधिक काम हिन्दी में लिया जाए।                         

(कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/राधि/ नामित अधिकारी)            

138.6   छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुत करना.

 

राधि ने कहा कि छुट्टी/पास/पीटीओ/अग्रिम आदि के आवेदन हिंदी में प्रस्तुतकरने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित किया जाए। कारखाना कार्यालय, भंडार कार्यालय एवं महाप्रबंधक कार्य़ालय में ड्यूटी पास हिंदी में जारी किए जाते हैं। महाप्रबंधक महोदय ने आदेश दिया कि जितने भी कार्ड पास चिरेका में जारी किए जाते हैं, उन्हें आवश्यक रूप से हिन्दी में या द्विभाषी रूप में जारी किया जाए।

                                                (कार्रवाई –प्रमुकाधि, उप मुकाधि/कारखाना, संबंधित अधिकारी)

138.7 वेबसाइट

राजभाषा विभाग द्वारा विभिन्न विभागों से प्राप्त वेबसाइट संबंधी विषयों का हिंदी में अनुवाद किया जाता है । राधि ने कहा कि सभी विभाग अपने विभाग की वेबसाइट के द्विभाषीकरण हेतु आवश्यक कार्रवाई करें । अगर किसी विभाग की वेबसाइट सिर्फ अंग्रेजी में है तो उसके अनुवाद हेतु राजभाषा विभाग से सहायता ली जाए।

                     (कार्रवाई – संबंधित विभागाध्यक्ष/अधिकारी)

138.8   पुस्तकालय

चिरेका के कुल 13 विभागों में हिंदी पुस्तकालय अवस्थित है। वर्ष 2019-20 के लिए नई पुस्तकों की खरीद हेतु प्रक्रिया जारी है। सभी से अनुरोध है कि पुस्तकालयों का भरपूर लाभ उठाएं। महाप्रबंधक महोदय ने चिरेका में एक सामान्य पुस्तकालय खोलने हेतु निदेश दिया जिसमें हिन्दी के अलावा अन्य भाषाओं की पुस्तकें भी उपलब्ध हों और इस पुस्तकालय को पूरे कार्यालय समय में खोला जाए ताकि चिरेका में कार्यरत विभिन्न भाषा-भाषी कर्मचारी तथा उनके परिवार के सदस्य इसका लाभ उठा सकें। साथ ही उन्होंने सभी अधिकारियों से अपने-अपने विभाग में स्थित पुस्तकालयों पर अधिक ध्यान देने पर बल दिया।                                       

                                                                                               ( कार्रवाईः उप महाप्रबंधक/राधि )

 

138.9  भर्ती/विभागीय परीक्षाओं में हिंदी का वैकल्पिक माध्यम

रेलवे बोर्ड के अनुसार विभागीय परीक्षाओं में पूर्णांक का 10% प्रश्न राजभाषा संबंधी होना चाहिए।साथ ही भर्ती विभागीय परीक्षाओं में हिंदी के वैकल्पिक माध्यम की सुविधा अवश्य होनी चाहिए। महाप्रबंधक महोदय ने आदेश दिया कि राजभाषा से संबंधित प्रश्नों का एक प्रश्न बैंक बनाकर सभी विभागों को उपलब्ध करवाया जाए।

                                                                                                 (कार्रवाई –राधि)

 

138.10  प्रोत्साहन  योजनाएं

 

चिरेका में लागू प्रोत्साहन योजनाओं से संबंधित सूचना सभी विभागों को समय-समय पर दी जाती है। राधि ने कहा कि राजभाषा की प्रोत्साहन योजनाओं का सभी लाभ उठाएं। महाप्रबंधक महोदय ने राजभाषा विभाग को इन योजनाओं से संबंधित जानकारी फिर से सभी विभागों को उपलब्ध करवाने का निदेश दिया।

                                                                                                           (कार्रवाई –राधि)

 

138.11  प्रस्तुति

 

राजभाषा विभाग द्वारा भारत-एक महान देश शीर्षक पर एक वृत्तचित्र का विडियो प्रस्तुतिकरण किया   गया ।

 

138.12  महाप्रबंधक का संबोधन

 

महाप्रबंधक महोदय ने अपने संबोधन भाषण में विगत तिमाही के दौरान राजभाषा के प्रयोग पर हुई प्रगति की सराहना करते हुए कहा कि क्षेत्र में स्थित होने के बावजूद चिरेका में राजभाषा के प्रति काफी सजगता है। मगर इसमें हमें और अधिक सुधार करने की आवश्यकता है। भारत के स्वतंत्रता संग्राम में भी हिन्दी का अहम योगदान रहा है। यह भाषा एकता स्थापित करती है। उन्होंने सभी अधिकारियों से रेलइंजन निर्माण प्रक्रिया के साथ-साथ अपने कार्यालयों में हिन्दी की प्रगति पर भी विशेष ध्यान देने पर बल दिया और अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को हिन्दी में कार्य करने हेतु प्रोत्साहितकरने को कहा। महाप्रबंधक/सामान्य विभाग को हिन्दी में अच्छा कार्य करने पर महाप्रबंधक महोदय ने बधाई दी।

महाप्रबंधक महोदय द्वारा निम्न सुझाव/निर्देश दिए गए :-

1.    महाप्रबंधक महोदय ने अनुपस्थित सदस्यों के संदर्भ में निदेश दिया कि यदि कोई सदस्य किसी कारणवश बैठक में उपस्थित होने में असमर्थ होते हैं तो वे बैठक से पूर्व मुख्य राजभाषा अधिकारी को इस बारे में आवश्यक रूप से बताएं।

2.    कार्मिक विभाग द्वारा आदेश द्विभाषी रूप में निकाले जाएं। साथ ही कार्मिक विभाग से मॉडल प्रश्न तैयार कर सभी विभागों को दिए जाएं।

3.    जिस किसी अधिकारी के पास हिन्दी में नोटिंग आती है तो वे भी अपनी टिप्पणी आवश्यक रूप से उसमें हिन्दी में ही लिखें।

4.    चिकित्सा विभाग से स्वस्थता एवं अस्वस्थता प्रमाण-पत्र आवश्यक रूप से शत-प्रतिशत हिन्दी में जारी किए जाएं।

5.    सभी विभाग अपने वेबसाइट का शीघ्र द्विभाषीकरण करवाएं।

6.    प्रत्येक विभाग में हिन्दी का कार्य देखने के लिए संपर्क अधिकारी बनाएं जाएं।

7.    सभी अधिकारी अगली बैठक में अपने विभाग/कार्यालय में हिन्दी की प्रगति के बारे में जानकारी देंगे।

8.    टेंडर नोटिस को द्विभाषी बनाने हेतु सॉफ्टवेयर हेतु बोर्ड को पत्र लिखें।

 

इसके बाद राजभाषा अधिकारी द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के उपरांत बैठक सम्पन्न हुई।

 

उपस्थितिः महाप्रबंधक, अध्यक्ष/चिरेका राजभाषा कार्य़ान्वयन समिति, मुराधि व प्रधान वित्त सलाहकार, उपाध्यक्ष, चिरेकाराजभाषा कार्यान्वयन समिति, प्रमुयांइं, प्रमुकाधि, आईजी/रेसुबल, प्रमुइं, प्रमुचिधि, मुसताधि, प्रमुविइं/वि/(डानकुनी), मुसाप्र(चिरेका),मुविइं(लोको), मुविइं(क.मो), मुविइं(यो.व नि.), मुविइं/डी एंड डी, विसमुलेधि(पी), मुयांइं(लोको),  मुसाप्र/चिरेका, मुयांइं(विनिर्माण.), मुयांइं(इ.फा.), उप मु. रसा व धातुविद, उप मुकाधि/प्र., उप महाप्रबंधक, उप मुसाप्र-II/कोल., वईडीपीएम, महाप्रबंधक  के सचिव, राजभाषा अधिकारी

अनुपस्थितः प्रमुविइं, प्रमुसाप्र, मुविइं/योजना एवं निरीक्षण, मुसाप्र(वि)/कोल., वरिष्ठ जनसंपर्क अधिकारी,प्राचार्य/त.प्र.केन्द्र

 

वितरणःमहाप्रबंधक, अध्यक्ष/चिरेका राजभाषा कार्य़ान्वयन समिति, मुराधि व प्रधान वित्त सलाहकार, उपाध्यक्ष, चिरेकाराजभाषा कार्यान्वयन समिति, प्रमुयांइं, प्रमुकाधि, आईजी/रेसुबल, प्रमुइं, प्रमुचिधि, मुसताधि, प्रमुविइं/वि/(डानकुनी), मुसाप्र(चिरेका),मुविइं(लोको), मुविइं(क.मो), मुविइं(यो.व नि.), मुविइं/डी एंड डी, विसमुलेधि(पी), मुयांइं(लोको),  मुसाप्र/चिरेका, मुयांइं(विनिर्माण.), मुयांइं(इ.फा.), उप मु. रसा व धातुविद, उप मुकाधि/प्र., उप महाप्रबंधक, मुसाप्र/विद्युत/कोलकाता, वईडीपीएम, महाप्रबंधक  के सचिव

 

निदेशक(राजभाषा), रेलवे बोर्ड, नई दिल्ली

                                                                                                                     

  सं. जीएमए/हिंदी/1(21)  दिनांकः05.05.2020                                          राजभाषा अधिकारी

                                                                                                            चिरेका/चित्तरंजन

 

 



Source : Welcome to CLW Official Website ! CMS Team Last Reviewed on: 30-07-2021  

  प्रशासनिक लॉगिन | साईट मैप | हमसे संपर्क करें | आरटीआई | अस्वीकरण | नियम एवं शर्तें | गोपनीयता नीति Valid CSS! Valid XHTML 1.0 Strict

© 2010  सभी अधिकार सुरक्षित

यह भारतीय रेल के पोर्टल, एक के लिए एक एकल खिड़की सूचना और सेवाओं के लिए उपयोग की जा रही विभिन्न भारतीय रेल संस्थाओं द्वारा प्रदान के उद्देश्य से विकसित की है. इस पोर्टल में सामग्री विभिन्न भारतीय रेल संस्थाओं और विभागों क्रिस, रेल मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा बनाए रखा का एक सहयोगात्मक प्रयास का परिणाम है.