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·         निविदा अनुसूची एवं इकाई दरों को अत्यन्त ध्यान से तैयार करें।

·         कार्य की प्रगति के अनुरूप सामग्री वितरण को नियंत्रित करें।

·         रेल आपूर्त सभी सामग्री का पूरी तरह मिलान सुनिश्चित करें।

·         पर्यवेक्षक/कार्यालय अधीक्षक के बदलने पर हैंडिंग ओवर नोटों के साथ सौंपना/ लेना सुनिश्चित करें।

·         संविदाकार को भुगतान के लिए बिलों की प्रक्रिया समय एवं तत्परता से करें।

·         उच्च तकनीकी कार्यों के लिए यह सुनिश्चित करें कि संविदाकारों के पास पर्याप्त सक्षम तकनीकी विशेषज्ञ एवं आधारभूत संरचना हैं।

·         पर्यवेक्षण के समय सुनिश्चित करें कि अच्छी कारीगरी हो।

·         सभी निर्गत सामग्रियों का समुचित रिकॉर्ड रखें।

न करें

·         अपने हस्ताक्षर के नीचे तारीख देना न भूलें। तारीख के नहीं होने पर संदेह उत्पन्न हो सकता है।

·         कार्य अनुसूची या मांग पत्र में मेक/ब्रांड नहीं लिखें जो लागत या गुणवत्ता के अनुसार नहीं हैं।

·         कार्य को कोटेशन सीमा के भीतर लाने के लिए कार्य को जानबूझकर विभाजित न करें।

·         उच्च दरों को उचित ठहराने के लिए प्रचलित बाजार मूल्यों का अनदेखा कर किसी भी बढ़े दर का विश्लेषण तैयार नहीं करें।

·         संविदाकार द्वारा किए जा रहे कार्य के लिए विभागीय श्रम/परिवहन का दुरोपयोग नहीं करें।

·         अन्य ब्रांड/मेक/मॉडेल/विनिर्देशन की सामग्री स्वीकार नहीं करें जो कार्य आदेश/क्रय आदेश के अनुसार नहीं हैं।

·         संविदाकार के किसी भी पत्र को आरोप का विधिवत निराकरण किए बिना नहीं छोड़े ।

·         सामग्री की वास्तविकता सुनिश्चित करने के लिए यथोचित चालान को सुनिश्चित किए बिना संविदाकार/ आपूर्ति कर्ता के बिल को पास नहीं करें।  




       Do prepare the tender schedule and unit rates with utmost care

       Control the material issues commensurate with progress of work

       Do ensure a complete reconciliation of all Railway Supplied Material

       Ensure proper handing over/ taking over with handing over notes at the time of change of supervisor/ OSs

       Do ensure timely and prompt processing of bills for payment to the contractor

       Do ensure for highly technical jobs that the contractors have enough and capable technical experts adequate infrastructure.

       Do ensure good workmanship at the time of supervision

       Do maintain a proper record of all the released material


       Do not forget to  put a date under your signature. Absence of date may give rise to doubt.

       Do not makes/brands in work schedule or indent which are not equivalent cost wise or quality wise

       Do not deliberately split the works to bring them within the ambit of quotation work

       Do not prepare any inflated rate analysis to justify high rates ignoring the prevailing market rates

       Do not misuse departmental labour/transport for the work being done by the contractor

       Do not accept the material of other brand/ make/ Model/Specification that are not as per work order/ Purchase Order

       Do not leave any letter of contractor un-replied duly repudiating the allegation

       Do not pass the contractor’s/supplier’s bill without ensuring proper invoice to ensure the genuinity of the material



Source : Welcome to CLW Official Website ! CMS Team Last Reviewed on: 28-06-2021  

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