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Electrical

विद्युत

 

करें

 

Ø  पर्यवेक्षक/कार्यालय अधीक्षक के बदलने पर हैंडिंग ओवर नोटों के साथ सौंपना/ लेना सुनिश्चित करें।

Ø  निविदा अनुसूची एवं इकाई दरों को अत्यन्त ध्यान से तैयार करें।

Ø  उच्च तकनीकी कार्यों के लिए यह सुनिश्चित करें कि संविदाकारों के पास पर्याप्त सक्षम तकनीकी विशेषज्ञ एवं आधारभूत संरचना हैं।

·          पर्यवेक्षण के समय सुनिश्चित करें कि अच्छी कारीगरी हो।

Ø   नींव का सही आकार और सभी नींव के लिए कंक्रीट का विशिष्ट मिश्रण सुनिश्चित करें।

Ø   सुनिश्चित करें कि साइट ऑर्डर पुस्तिका, फ़ील्ड रजिस्टरों आदि को अद्यतन रखें।

Ø   कार्य की प्रगति के अनुरूप ठेकेदार को आपूर्ति की जाने वाली सामग्री वितरण पर नियंत्रण रखें।

·          सभी निर्गत सामग्रियों का समुचित रिकॉर्ड रखें।

  •  रेल आपूर्त सभी सामग्री का पूरी तरह मिलान सुनिश्चित करें।

·          संविदाकार को भुगतान के लिए बिलों की प्रक्रिया समय एवं तत्परता से करें।

Ø   क्वार्टरों/सेवा भवनों में मुहैया करवाए जाने वाले विद्युतीय फिटिंग्स/गैजेटों के विनिर्माण की तिथि एवं क्रम सं. सही-सही लिखा जाना सुनिश्चित करें। (अधिष्ठापन/प्रतिस्थापित किया जाना)

Ø  त्रुटिपूर्ण सेवा मीटर तुरंत बदला जाना सुनिश्चित करें।

Ø  निविदा कार्यक्रम में स्पष्ट रूप से बताया जाए कि केवल आरडीएसओ/ चिरेका अनुमोदित स्रोतों से उस साम्रगी की ही खरीदी की जाए जिसके लिए आरडीएसओ/चिरेका अनुमोदित फर्मों की सूची उपलब्ध है।

 

ना करें

Ø  अपने हस्ताक्षर के नीचे तारीख देना न भूलें। तारीख के नहीं होने पर संदेह उत्पन्न हो सकता है।

Ø  कार्य अनुसूची या मांग पत्र में मेक/ब्रांड नहीं लिखें जो लागत या गुणवत्ता के अनुसार नहीं हैं।

Ø  कार्य को कोटेशन सीमा के भीतर लाने के लिए कार्य को जानबूझकर विभाजित न करें।

Ø  उच्च दरों को उचित ठहराने के लिए प्रचलित बाजार मूल्यों का अनदेखा कर किसी भी बढ़े दर का विश्लेषण तैयार नहीं करें।

Ø  कृत्रिम मांग उत्पन्न न करें जैसे कि एक ही समय या भारी मात्रा में खरीद के बाद उसका उपयोग ही न हो।

Ø  बिजली के ऐसे उपकरणों की मांग न करें जो आई एस विनिर्देशन या आईएसआई मार्क की पुष्टि न करते हों।

Ø   वास्तविक स्थान के निरीक्षण के बिना किसी भी कार्य का प्राक्कलन तैयार न करें।

·          संविदाकार द्वारा किए जा रहे कार्य के लिए विभागीय श्रम/परिवहन का दुरोपयोग नहीं करें।

·          अन्य ब्रांड/मेक/मॉडेल/विनिर्देशन की सामग्री स्वीकार नहीं करें जो कार्य आदेश/क्रय आदेश के अनुसार नहीं हैं।

Ø  सामग्री की वास्तविकता सुनिश्चित करने के लिए यथोचित चालान सुनिश्चित किए बिना सामग्री को स्वीकार न करें।

Ø  संविदाकार के किसी भी पत्र को आरोप का विधिवत निराकरण किए बिना नहीं छोड़े ।

 

 

DOs

       Ensure proper handing over/ taking over with handing over notes at the time of change of supervisor/ OSs

       Do prepare the tender schedule and unit rates with utmost care

       Do ensure for highly technical jobs that the contractors have enough and capable technical experts adequate infrastructure.

       Do ensure good workmanship at the time of supervision

       Do ensure the correct size of foundations and the specified mix of concrete for all foundations.

       Do maintain site order books, field registers etc.

       Control the material issues to the contractor commensurate with progress of work

       Do maintain a proper record of all the released material

       Do ensure a complete reconciliation of all Railway Supplied Material

       Do ensure timely and prompt processing of bills for payment to the contractor

       Do ensure, the make and serial no. of electrical fittings/gadgets provided in Qtrs/Service buildings are maintained correctly. ( Installation/Register).

       Do ensure that the defective service meters are promptly replaced.

       Do clearly stipulate in the tender schedule that material are to be procured only from RDSO/ CLW approved sources for those items for which RDSO/CLW  approved list of firms are available.

DONTs

       Do not forget to put a date under your signature. Absence of date may give rise to doubt.

       Do not mention makes/brands in work schedule or indent which are not equivalent cost wise or quality wise

       Do not deliberately split the work to bring it within the ambit of quotation work

       Do not prepare any inflated rate analysis to justify high rates ignoring the prevailing market rates

       Do not generate artificial demands such as huge quantities at a time or quantities not used after procurement.

       Do not indent electrical items which do not confirm to IS specifications or bear ISI marks.

       Do not prepare the estimates for any work without actual site inspection.

       Do not misuse departmental labour/transport for the work being done by the contractor

       Do not accept the material of other brand/ make/ Model/Specification that are not as per work order/ Purchase Order

       Do not accept the material without ensuring proper invoice to ensure the genuinity of the material.

       Do not leave any letter of contractor un-replied duly repudiating the allegation.

 



Source : Welcome to CLW Official Website ! CMS Team Last Reviewed on: 28-06-2021  

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